Juhlien järjestäminen vaatii monia valmisteluja. Listasimme tärkeät asiat, jotka kanattaa huomioida häitä, syntymäpäiviä, rippijuhlia tai muita suurempia juhlia järjestäessä. Aikataulut on mietitty suurempien juhlien tarpeisiin, joten pienemmissä juhlissa et tarvitse yhtä paljon aikaa valmistautumiseen.
Paljon (jopa vuosi) ennen juhlaa:
- Mieti sopiva juhlapäivä
- Päätä juhlien pitopaikka
- Päätä vieraiden määrä ja tee vieraslista
- Valitse teema, koristelut ja tarjoilut
- Varaa juhlatila
- Pyydä tarjous pitopalveluista ja valitse sopivin (mieti myös tarvitsetko palkattuja tarjoilijoita)
- Suunnittele mahdollinen juhla-asu (erityisesti häät)
- Tee tai suunnittele kutsukortit
Kun järjestät juhlat kotona, muista tarkistaa, että sinulla on tarpeeksi pyötiä, tuoleja, astioita, pöytäliinoja ja pöytäliinoja. Jos huomaat, että tavaroita ei ole, muista hankkia niitä lisää esimerkiksi vuokraamalla tai lainaamalla ystäviltä.
Noin 1-2 kk ennen juhlaa
- Lähetä kutsut vieraille
- Tarkista juhla-asu
- Varmista vielä juhlan tarjoilut ja tarvittava työvoima (käyttäessäsi pitopalvelua)
1-2 viikkoa ennen juhlaa
- Jos pidät juhlat kotona, suunnittele tarjoilut ja tee ostoslista
- Kerro pitopalvelulle vieraiden määrä ja kysy viimeiset neuvot
- Sovi liputuksesta
- Suunnittele ja tilaa kukka-asetelmat
- Varmista juhlatila tai siivoa kotisi juhlakuntoon
- Varmista astioiden ja tilan riittävyys
- Hanki ja tee ruoat ja juomat, jotka säilyvät hyvin
Noin 1-2 päivää ennen juhlaa
- Tee viimeiset tilajärjestelyt ja koristelut
- Hae kukat ja asettele ne valmiiksi
- Hanki ja tee loputkin tarjoiltavat valmiiksi
- Kata pöydät
- Viimeistele juhla-asut
Juhlapäivänä
- Viimeistele ruokien ja jälkiruokien koristelut
- Nosta lippu salkoon aamulla ja laske illalla
- Vietä mukavat juhlat!
Juhlien jälkeen
- Siivoa juhlapaikka
- Palauta lainatarvikkeet
- Tee kiitoskortit ja lähetä ne noin kuukauden sisällä vieraille
Näiden ohjeiden avulla sinun pitäisi pystyä järjestämään hyvät juhlat.